Положение о региональном этапе Пятого Всероссийского конкурса СМИ, пресс-служб компаний ТЭК и региональных администраций «МедиаТЭК»
УТВЕРЖДАЮ
Начальник Департамента промышленности и энергетики
Администрации Томской области
__________________С.В. Маркелов
ПОЛОЖЕНИЕ О РЕГИОНАЛЬНОМ ЭТАПЕ ПЯТОГО ВСЕРОССИЙСКОГО КОНКУРСА СМИ, ПРЕСС-СЛУЖБ КОМПАНИЙ ТЭК И РЕГИОНАЛЬНЫХ АДМИНИСТРАЦИЙ
«МЕДИАТЭК»
г. Томск 2019 год
Настоящее Положение о региональном этапе Пятого Всероссийского конкурса СМИ, пресс-служб компаний ТЭК и региональных администраций «МедиаТЭК» (далее – Положение) определяет порядок проведения конкурса, условия выбора победителей конкурса и процедуру их награждения.
Пятый Всероссийский конкурс СМИ, пресс-служб компаний ТЭК и региональных администраций «МедиаТЭК» (далее – Конкурс) проводится при поддержке Министерства энергетики Российской Федерации (далее – Минэнерго России).
Организатором регионального этапа Конкурса является Департамент промышленности и энергетики Администрации Томской области.
К участию в конкурсе приглашаются средства массовой информации, журналисты, пресс-службы (отделы по связям с общественностью) компаний топливно-энергетического комплекса.
На Конкурс принимаются проекты и журналистские работы, вышедшие в СМИ или реализованные в период с 01 сентября 2018 года по 20 августа 2019 года.
- Стимулирование интереса журналистов и СМИ к деятельности компаний ТЭК и профессии работника ТЭК.
- Выявление и поощрение лучших журналистов, специализирующихся на освещении деятельности компаний ТЭК и государственной политике в области ТЭК.
- Выявление и поощрение лучших СМИ, объективно и профессионально информирующих общественность о развитии ТЭК.
- Стимулирование повышения качества работы пресс-служб (служб по связям с общественностью) компаний ТЭК и региональных органов власти, курирующих вопросы развития ТЭК.
- Выявление среди компаний ТЭК и региональных органов власти лучших практик по информированию общественности о преобразованиях и инновационном развитии ТЭК.
- Выявление среди компаний ТЭК лучших корпоративных практик по популяризации и формированию положительного образа работника ТЭК.
- Формирование базы успешных кейсов, реализованных в Российской федерации по повышению информационной открытости ТЭК, улучшению образа ТЭК и работников ТЭК для распространения положительного опыта во всех регионах страны.
3.НОМИНАЦИИ РЕГИОНАЛЬНОГО ЭТАПА КОНКУРСА
|
Категория участников |
Номинация |
|
|
Награду получает Главный редактор СМИ и / или журналист, автор материала Внимание! На конкурс по номинациям в данной категории участников принимаются материалы только от официально зарегистрированных СМИ и только материалы, написанные журналистами соответствующих СМИ. Перепечатки из других СМИ и пресс-релизов к конкурсу не допускаются. |
|
|
3. Региональные телевизионные средства массовой информации
Награду получает Главный редактор СМИ и / или журналист, автор материала |
|
Внимание! К категории Конкурса «Пресс-службы/службы по связям с общественностью федеральных и межрегиональных компаний ТЭК» относятся компании, основная деятельность которых осуществляется на территории всей России или на территории 3-х и более субъектов федерации. При этом конкурсный проект, который компания выставляет в номинациях по данной категории участников, должен быть также реализован на территории всей России или на территории 3-х и более субъектов федерации и подают его непосредственно в федеральный Оргкомитет Конкурса. В остальных случаях компании подают конкурсные проекты в категории «Пресс-службы региональных компаний ТЭК».
4.ПОРЯДОК ПРОВЕДЕНИЯ КОНКУРСА
Для категорий участников, указанных в п.3. настоящего Положения, Конкурс включает федеральный и региональный этапы. Участники регионального этапа Конкурса высылают заявки по проектам, реализованным в Томской области, организатору регионального этапа.
Сроки и условия проведения регионального этапа конкурса устанавливает организатор регионального этапа Конкурса.
Для объективной и профессиональной оценки конкурсных работ организатор регионального этапа не позднее 20 июля 2019 года формирует конкурсную комиссию, состав которой публикуется на сайте Организатора регионального этапа Конкурса (https://depenerg.tomsk.gov.ru).
Конкурсные проекты по каждому участнику Конкурса будут размещены на сайте Организатора регионального этапа Конкурса (https://depenerg.tomsk.gov.ru).
По результатам регионального этапа региональная конкурсная комиссия определяет не более 2-х (двух) лучших проектов из числа поданных заявок по каждой номинации, которые Организатором регионального этапа Конкурса направляются для участия в федеральном этапе Конкурса не позднее 20 августа 2019 г.
Итоги регионального этапа Конкурса не позднее 20 августа 2019 размещаются на сайте Организатора регионального этапа Конкурса (https://depenerg.tomsk.gov.ru/).
Экспертный совет Конкурса в срок с 21 августа по 20 сентября 2019 года проводит экспертизу всех работ, поступивших на федеральный этап напрямую и по итогам региональных туров.
Победителями Конкурса в каждой номинации считаются конкурсные проекты, набравшие наибольшее количество баллов от участников экспертной оценки: в каждой номинации определяется три победителя - первое, второе, третье места в зависимости от количества полученных баллов.
Итоги Конкурса и конкурсные работы победителей размещаются на сайте Министерства энергетики РФ в разделе, посвященном Конкурсу, и на сайте Конкурса: http://медиатэк.рф/..
Победители Конкурса награждаются в период с 02 по 05 октября 2019 г. в рамках программы мероприятий Международного форума «Российская энергетическая неделя».
5.ТРЕБОВАНИЯ К КОНКУРСНЫМ РАБОТАМ
Заявки на региональный этап Конкурса принимаются в установленной форме согласно требованиям Приложения № 1 к настоящему Положению. Заявки, не соответствующие форме, могут не допускаться к участию в региональном этапе Конкурса по решению его организаторов.
При оценке конкурсных работ учитываются критерии оценки проектов, указанные в Приложении №2 к настоящему Положению.
Организаторы регионального и федерального этапов Конкурса оставляет за собой право запросить подтверждающую документацию, а также дополнительную информацию по представленным данным в рамках конкурсного проекта.
6.СРОКИ ПРИЕМА КОНКУРСНЫХ РАБОТ
Заявки на региональный этап Конкурса принимаются с 01 июля по 01 августа 2019 года по адресу электронной почты: mediatek-2019@yandex.ru.
Последний день приема заявок: 01 августа 2019 г.
7.ПРАВИЛА ОЦЕНКИ КОНКУРСНЫХ РАБОТ И ВЫБОРА ПОБЕДИТЕЛЕЙ
В каждой номинации региональная конкурсная комиссия выбирает 2 (два) лучших конкурсных проекта, которые будут участвовать во втором этапе (на федеральном уровне).
Конкурсные проекты на региональном этапе оцениваются членами региональной конкурсной комиссии по 5-балльной системе, где 0 баллов – наименьшее соответствие критерию оценки, 5 баллов – наивысшее соответствие. Оценку конкурсных проектов производит каждый член региональной конкурсной комиссии, затем баллы суммируются. Победителями на региональном этапе Конкурса считаются проекты, набравшие наибольшее общее количество баллов.
При оценке конкурсных работ на региональном этапе учитываются критерии оценки проектов, указанные в Приложении №2 к настоящему Положению.
8.ПОДВЕДЕНИЕ ИТОГОВ И НАГРАЖДЕНИЕ ПОБЕДИТЕЛЕЙ
Итоги регионального этапа Конкурса не позднее 20 августа 2019 размещаются на сайте Администрации Томской области (https://depenerg.tomsk.gov.ru/). Победители в каждой номинации регионального этапа Конкурса награждаются дипломами.
Победители регионального этапа Конкурса будут награждены до конца 2019 года в рамках проведения отраслевых мероприятий.
-
ПРОЦЕДУРА ОБЖАЛОВАНИЯ РЕЗУЛЬТАТОВ РЕГИОНАЛЬНОГО ЭТАПА КОНКУРСА
Претензии к организации и результатам регионального этапа Конкурса направляются Организатору регионального этапа Конкурса.
Претензии принимаются до 10 сентября 2019 и рассматриваются организатором регионального этапа Конкурса и/или региональной конкурсной комиссией.
Претензия должна быть направлена на адрес электронной почты: mediatek-2019@yandex.ru. Претензия направляется официальным письмом от организации, участвующей в Конкурсе, с подписью ее руководителя и указанием электронного адреса, на который может быть выслан ответ на претензию.
Приложение №1 к Положению о региональном этапе Пятого Всероссийского конкурса СМИ, пресс-служб компаний ТЭК и региональных администраций «МедиаТЭК» (далее - Положение)
ПРАВИЛА ОФОРМЛЕНИЯ ЗАЯВКИ
на участие в региональном этапе Пятого Всероссийского конкурса СМИ, пресс-служб компаний ТЭК и региональных администраций «МедиаТЭК»
(далее – Конкурс)
- ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
- Заявки на региональный этап Конкурса принимаются от имени организаций - юридических лиц. Конкурсная заявка и вся конкурсная документация направляются на региональный этап Конкурса на адрес электронной почты mediatek-2019@yandex.ru.
- В случае, если один и тот же конкурсный проект подается на несколько номинаций, то участник заполняет на каждую номинацию отдельную заявку.
- Конкурсные материалы принимаются только на русском языке. Если подаются материалы, опубликованные на других языках, участник обязан приложить перевод на русский язык каждого конкурсного материала.
- Заявка должна содержать следующую информацию:
- Сведения об участнике Участник заполняет форму, указанную в пункте №2 данного Приложения (формат файла - PDF);
- Сведения о проекте Участник заполняет форму, указанную в пункте №2 данного Приложения (формат файла - PDF);
- Паспорт проекта. Подробные требования указаны в пункте №3 данного Приложения (формат файла – PDF).
- К обязательной информации о проекте участник Конкурса может приложить следующие документы:
- презентация с описанием проекта (формат файла - PDF);
- фотографии, иллюстрации (формат файлов - JPG);
- видеоматериалы (гиперссылка на канал YouTube, где размещен материал, или на интернет-сайт СМИ, компании);
- отзывы о проекте со стороны территориальных органов власти, образовательных и иных учреждений (формат файлов - PDF).
- ФОРМА СВЕДЕНИЙ ОБ УЧАСТНИКЕ И О ПРОЕКТЕ КОНКУРСА
СВЕДЕНИЯ ОБ УЧАСТНИКЕ
|
Название организации |
Прим.: Указать полное наименование без сокращений |
|
Сфера деятельности |
|
|
Регион, в котором реализован конкурсный проект |
Прим.: Указать субъект (ы) федерации, в котором (ых) был реализован конкурсный проект |
|
Почтовый адрес |
Прим.: Участниками конкурса - физическими лицами данные графы не заполняются
|
|
Юридический адрес |
|
|
ФИО руководителя (главного редактора) компании и должность |
|
|
Телефон организации (с указанием кода), e-mail, web-сайт организации |
|
|
Контактное лицо по участию в конкурсе (ФИО, должность, e-mail, телефон) |
|
СВЕДЕНИЯ О ПРОЕКТЕ
|
Название конкурсного проекта |
|
|
Категория номинации конкурса, на которую подается проект |
Прим.: Название категории номинации должно соответствовать разделу №3 Положения |
|
Номинация конкурса, на которую подается проект |
Прим.: Название номинации должно соответствовать разделу №3 Положения |
ПЕРЕЧЕНЬ ПРИЛАГАЕМЫХ К ЗАЯВКЕ ДОКУМЕНТОВ
|
№ |
Название документа (количество стр/шт) |
|
1 |
Например: Паспорт проекта (5 стр.) |
|
2 |
Например: Презентация проекта (10 стр.) |
|
3 |
Например: Фотографии (3шт.) |
|
4 |
Например: Видеоролик (1 шт.) |
Руководитель организации или уполномоченное лицо для подписания (укажите должность) __________________________ФИО руководителя
(поставьте подпись)
Дата отправки на конкурс:________________________
- ПАСПОРТ ПРОЕКТА: описание проекта и его результатов
3.1. Требования к описанию проекта:
- Информация о конкурсном проекте должна быть предоставлена в форме Паспорта проекта.
- В Паспорте проекта обязательно должна содержаться информация по критериям оценки номинации, на которую он подается, и по которым будет оцениваться региональной конкурсной комиссией. Критерии указаны в Приложении №2 к Положению.
3.2. Паспорт проекта для номинации «Лучшая пресс-служба в ТЭК» для региональных компаний ТЭК, региональных Министерств/Департаментов ТЭК содержит следующую информацию:
- Наименование конкурсного проекта.
- Аннотация – краткое описание деятельности и задач пресс-службы (отдела по связям с общественностью).
- ФИО и должность руководителя пресс-службы компании (службы по связям с общественностью).
- Количество сотрудников пресс-службы (отдела по связям с общественностью).
- Направления работы пресс-службы (службы по связям с общественностью).
- Краткое описание структуры работы с внутренними подразделениями компании/Министерства/Департамента.
- Краткое описание структуры и подходов к работе со СМИ (в том числе примеры пресс-туров, пресс-конференций и т.п.) и различными группами общества, заинтересованными в получении информации о деятельности компании/Министерства/Департамента.
- Описание проектной деятельности пресс-службы (отдела по связям с общественностью), в том числе примеры наиболее интересных проектов, реализованных в период с 01 сентября 2018 года по 20 августа 2019 года.
- Адрес сайта компании/Министерства/Департамента в Интернете, адреса страниц компании в социальных сетях Интернета.
- Дополнительная информация по критериям оценки номинации, указанным в Приложении №2 к Положению о Конкурсе.
Необходимо приложить к проекту:
Примеры наиболее интересных печатных, видео- и других материалов, демонстрирующих профессионализм пресс-службы (отдела по связям с общественностью).
Руководитель организации или уполномоченное лицо для подписания (укажите должность) __________________________ФИО руководителя
(поставьте подпись)
Дата отправки заявки на конкурс:________________________
3.3. Паспорт проекта для региональных компаний ТЭК в номинациях «Современное производство и развитие ТЭК», «Популяризация профессий ТЭК», «Социальная и экологическая инициатива», «Безопасная энергия», «Лучший потребитель – надежный партнер» содержит следующую информацию:
- Наименование проекта;
- Аннотация проекта – краткое описание сути проекта;
- Цели и задачи проекта;
- Сроки реализации проекта (общая продолжительность реализации, начало, завершение);
- Участники, партнеры проекта;
- Целевая (-ые) аудитория проекта, количество участников, на которых направлен проект;
- Этапы проекта (если проект длительный);
- Информационная поддержка проекта в СМИ, в том числе: количество публикаций и сюжетов на ТВ и радио;
- Результаты проекта.
- Планируемое продолжение/развитие проекта.
- Дополнительная информация по критериям оценки номинации, указанным в Приложении №2 к Положению.
Внимание!
На Конкурс в рамках номинации «Социальная и экологическая инициатива» принимаются: проекты по пропаганде энергосбережения, проекты ко Дню победы, дню защиты детей, благотворительные социальные проекты, волонтерские инициативы, благотворительные экологические проекты, не связанные с улучшением производственных мощностей самой компании ТЭК; и т.п.
Руководитель организации или уполномоченное лицо для подписания (укажите должность) __________________________ФИО руководителя
(поставьте подпись)
Дата отправки заявки на конкурс:________________________
3.4. Паспорт проекта для номинации «Лучшее корпоративное СМИ» в категориях для пресс-служб региональных компаний ТЭК содержит следующую информацию:
- Наименование СМИ.
- Тип СМИ: печатное, электронное, телевизионное.
- Год создания СМИ.
- Тираж (для печатных СМИ) и регулярность выхода издания.
- Аннотация: краткое описание задач СМИ и на какую аудиторию направлено СМИ. Описать, в чем особенность издания, отличие от корпоративных СМИ компаний ТЭК, какие нестандартные походы используются в подготовке материалов и выпуске СМИ (если есть).
- Основные разделы, темы и рубрики.
- Описать организацию обратной связи с читателями/зрителями корпоративного СМИ (если есть).
- Авторский коллектив: описать, кто привлекается для подготовки выпусков (сотрудники PR-службы/пресс-центра компании, сотрудники из других отделов, сторонние журналисты/компании).
- Описать географию и систему распространения СМИ.
- Изображения в формате jpg страницы СМИ на корпоративном сайте компании, а также страниц СМИ в социальных сетях (если есть). Изображения (рисунки) размещаются внутри файла с паспортом проекта.
- Дополнительная информация по критериям оценки номинации, указанным в Приложении №2 к Положению о Конкурсе.
Необходимо приложить к проекту: для печатных и электронных СМИ - файлы не более трех изданий за период с 01 сентября 2018 года по 20 августа 2019 года (в формате pdf); для телевизионных программ – ссылки на YouTube, по которым участники Экспертного совета могут посмотреть 2-3 программы.
Руководитель организации или уполномоченное лицо для подписания (укажите должность) __________________________ФИО руководителя
(поставьте подпись)
Дата отправки заявки на конкурс:________________________
3.5. Паспорт проекта для региональных СМИ (печатные и телевизионные) в номинациях «Энергоэффективность и энергосбережение», «Современное производство и развитие ТЭК», «Социальная и экологическая инициатива», «Прозрачный тариф» содержит следующую информацию:
- Наименование СМИ.
- Тип СМИ.
- Регион распространения (вещания), тираж (для печатных СМИ) и основная аудитория СМИ.
- Наименование конкурсного проекта.
- Количество материалов, опубликованных (вышедших в эфир) в СМИ в период 01 сентября 2018 года по 20 августа 2019 года в рамках конкурсного проекта. Основные направления публикаций (сюжетов, передач) по теме номинации.
- Ключевые авторы статей (видеосюжетов) по теме проекта.
- На какую аудиторию направлены материалы, представленные в рамках конкурсного проекта.
- Дополнительная информация по критериям оценки номинации, указанным в Приложении №2 к Положению о Конкурсе.
Необходимо приложить к проекту:
Примеры информационных материалов, опубликованных (вышедших в эфир) в СМИ в период с 1 сентября 2018 года по 20 августа 2019 года. Для печатных материалов - сканы 3-5-ти (трех-пяти) публикаций в формате pdf; для телевизионных сюжетов – ссылки на YouTube, где размещены материалы, по которым участники Экспертного совета могут посмотреть видеосюжеты.
Внимание! Экспертный Совет оставляет за собой право отклонить от участия в Конкурсе заявки, в которых не показана системная работа СМИ/журналиста по теме номинации и представлено менее 3-х конкурсных материалов.
Внимание! На конкурс региональных СМИ принимаются только материалы, созданные журналистами СМИ, участвующего в конкурсе «МедиаТЭК». Перепечатки из других СМИ, перепечатки пресс-релизов компаний ТЭК к конкурсу не допускаются.
Руководитель организации или уполномоченное лицо для подписания (укажите должность) __________________________ФИО руководителя
(поставьте подпись)
Дата отправки заявки на конкурс:________________________
- ТРЕБОВАНИЯ К ОФОРМЛЕНИЮ КОНКУРСНЫХ ДОКУМЕНТОВ
4.1. Конкурсная заявка и все поданные для участия в Конкурсе документы должны быть предоставлены в электронном виде в формате PDF. Все логотипы, фотографии и другие иллюстрации должны иметь разрешение, позволяющее использовать их для печати (не менее 300 dpi) в формате JPG. При этом каждый отдельный документ (заявка, презентация и т.д.) должен быть оформлен единым файлом, а не разбиваться на отдельные страницы (Примечание: все страницы одного документа должны быть в одном файле).
4.2. В случае, если в электронных файлах, представленных на Конкурс, участник размещает ссылки на материалы, опубликованные в сети Интернет, ссылки должны быть оформлены как гиперссылки, т.е. из файла должна быть возможность автоматического перехода по соответствующей гиперссылке.
4.3. Конкурсная заявка (сведения об участнике, сведения о проекте Конкурса, паспорт проекта) обязательно подписывается должностным лицом организации (директором, директором по связям с общественностью/ руководителем пресс-службы или другим уполномоченным лицом), который имеет право подписывать подобные документы.
Данная подпись означает, что участник Конкурса дает согласие Организационному комитету Конкурса, Организаторам регионального этапа Конкурса, Министерству энергетики России, Администрации Томской области свободно использовать предоставленную на Конкурс информацию в заявке и прилагаемых к ней документах для размещения на сайте Конкурса (http://медиатэк.рф/), сайте Администрации Томской области (https://www.tomsk.gov.ru/ ) и сайте Организатора регионального этапа Конкурса (https://depenerg.tomsk.gov.ru/) с целью демонстрации работ победителей, подготовки публикаций, отчетов по Конкурсу и публичных выступлений представителей Оргкомитета Конкурса, Организатора регионального этапа Конкурса, Министерства энергетики России, Администрации Томской области.
4.4. Заявки и прилагаемая конкурсная документация на региональный этап Конкурса принимает исключительно в электронном виде на электронную почту: mediatek-2019@yandex.ru.
Конкурсные заявки, которые участвую только в федеральном этапе Конкурса, направляются на сайте Конкурса http://медиатэк.рф/ непосредственно сами участники Конкурса.
Приложение № 2 к Положению о региональном этапе Пятого Всероссийского конкурса СМИ, пресс-служб компаний ТЭК и региональных администраций «МедиаТЭК» (далее – Положение)
КРИТЕРИИ ОЦЕНКИ КОНКУРСНЫХ ПРОЕКТОВ
НА РЕГИОНАЛЬНОМ ЭТАПЕ ПЯТОГО ВСЕРОССИЙСКОГО КОНКУРСА СМИ, ПРЕСС-СЛУЖБ КОМПАНИЙ ТЭК И РЕГИОНАЛЬНЫХ АДМИНИСТРАЦИЙ (ДАЛЕЕ – КОНКУРС)
При оценке конкурсных работ на региональном этапе учитываются следующие критерии оценки:
|
Категория участника |
Номинации |
Критерии оценки конкурсного проекта: 0 баллов - минимальное соответствие критерию, 5 баллов - максимальное соответствие критерию |
|
1. Пресс-службы/ службы по связям с общественностью региональных компаний ТЭК |
• Лучшая пресс-служба в ТЭК (За создание высокопрофессиональной службы по связям с общественностью в ТЭК). |
|
|
• Лучшее корпоративное СМИ (За высокий профессионализм и использование творческих подходов в корпоративном СМИ). |
|
|
|
|
|
|
• Социальная и экологическая инициатива (За реализацию проектов, связанных с социальной и экологической деятельностью компании ТЭК, и эффективное освещение их в СМИ).
Внимание: на конкурс в рамках номинации «Социальная и экологическая инициатива» принимаются: проекты по пропаганде энергосбережения, проекты ко Дню победы, дню защиты детей, благотворительные социальные проекты, волонтерские инициативы, благотворительные экологические проекты, не связанные с улучшением производственных мощностей самой компании ТЭК; и т.п. |
Дополнительные критерии:
|
|
|
2.Региональные печатные средства массовой информации, интернет-СМИ, информационные агентства.
3.Региональные телевизионные средства массовой информации. |
Все номинации, которые указаны для данных категорий участников в разделе №3 Положения о региональном этапе Пятого Всероссийского конкурса средств массовой информации, пресс-служб компаний ТЭК и региональных министерств энергетики «МедиаТЭК» |
|